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Nello spirito della semplificazione
delle procedure amministrative, resa possibile dai moderni sistemi
informativi e di telecomunicazioni, l'Ente Nazionale Risi ha sviluppato
una procedura di gestione del Buono di Consegna e della relativa
liquidazione dei Diritti di Contratto.
La procedura fa salvi tutti i termini
sostanziali dei rapporti che attualmente intercorrono tra gli
operatori risieri e l'Ente Nazionale Risi (natura e forma dei
documenti, pagamento dei diritti di contratto, comunicazione dei
dati e delle informazioni) semplificando però, notevolmente
le operazioni burocratiche con indiscussi vantaggi per entrambi
i soggetti. Inoltre le attuali procedure di emissione presso le
sedi periferiche dell'Ente Nazionale Risi rimarranno invariate
al fine di permettere a tutti gli operatori che non desiderino
aderire alla emissione decentrata di utilizzare i normali canali
oggi attivi.
Il nuovo sistema permetterà
agli operatori, che ne facciano regolare richiesta, la possibilità
di stampare direttamente dalle proprie sedi, i Buoni di Consegna
previsti dalla legge per il trasporto del riso greggio.
Il progetto attualmente prevede due possibilità,
rivolte a due tipologie di operatori:
- Operatori medio-grandi (necessità di stampare
indicativamente più di 30 buoni al giorno) che abbiano
già al loro interno un sistema informatico per la gestione
dei movimenti di risone:
- a queste realtà l'Ente propone la possibilità
di implementare nei propri s.i. di proprietà la procedura
di compilazione, di stampa dei certificati e di produzione
di un file informatico che possa essere trasmesso, secondo
procedure definite, ai sistemi informatici dell'Ente.
- Operatori medio-piccoli (necessità di stampare
indicativamente fino a 30 buoni al giorno) che siano sprovvisti
di un sistema informatico per la gestione dei movimenti di risone
o che non intendano apportarne le implementazioni perviste nel
punto precedente:
- per questi operatori l'Ente ha sviluppato una procedura
basata sul web, accessibile direttamente su internet con
un normale PC collegato alla rete tramite qualsiasi connessione,
e un browser di ultima generazione quale MS Internet Explorer
o Netscape.
Le soluzioni studiate prevedono, oltre alla stampa
diretta dei CTR, la produzione di un file informatico e di un
report contenenti gli estremi dei documenti stampati e il relativo
importo dei diritti di contratto.
Questi ultimi dovranno essere versati il giorno successivo alla
stampa dei CTR con valuta fissa al beneficiario nella data in
cui sono stati stampati i documenti.
Nel caso in cui l'operatore utilizzi i propri sistemi
informatici, giornalmente dovrà essere inviato alla Sezione
Provinciale di riferimento un fax comprendente la stampa riepilogativa
e la ricevuta bancaria del versamento dei diritti di contratto.
Il file informatico dovrà essere anch'esso
inviato giornalmente, tramite uno specifico programma di comunicazione
residente su un Personal Computer collegato alla rete, per consentire
la successiva registrazione dei CTR stampati sul Sistema Informatico
dell'Ente Nazionale Risi.
Se l'operatore utilizza la procedura web, la stessa
provvederà al trasferimento dei dati ai Sistemi Informatici
dell'Ente e all'invio di una e-mail di conferma contenente i dati
riepilogativi dei certificati stampati e l'importo dei diritti
di contratto.
Sarà cura dell'operatore far pervenire alla
Sezione Provinciale di riferimento, conferma dell'avvenuto pagamento
dei diritti di contratto.
L'interfaccia web personalizzata e' accessibile,
esclusivamente agli operatori registrati, tramite autenticazione
con password.
Gli operatori potranno richiedere un numero concordato
di modelli cartacei al l'Ente Nazionale Risi.
Con gli operatori interessati l'Ente Nazionale Risi
stipulerà apposita convenzione che conterrà gli
obblighi delle parti.
Le attuali procedure di emissione dei Certificati
di Trasferimento presso le sedi periferiche dell'Ente Nazionale
Risi rimarranno, comunque, invariate al fine di permettere agli
operatori che non desiderino aderire alla emissione decentrata,
di utilizzare i normali canali oggi attivi.
Anche gli operatori che parteciperanno al progetto
"Buoni a Casa" potranno comunque continuare ad utilizzare
il tradizionale sistema di emissione.
Per maggiori informazioni è possibile contattare
direttamente, presso la Sede Centrale dell'Ente i responsabili
del progetto, che potranno fornire la necessaria consulenza per
individuare la procedura più corretta secondo le esigenze
dell'operatore:
Documentazione utile:
> Progetto
decentramento della stampa dei "Certificati di Trasferimento"
(PDF - 149 KB)
> Presentazione
progetto (MS
PowerPoint - 227 KB)
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